깨끗한 책상이 업무 생산성을 정말 높일 수 있습니까?

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• 당신은 미니멀리스트입니까, 아니면 지저분한 작업자입니까?
• 작업 공간을 구성하는 방법
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1월은 새로운 시작에 관한 것이며 작년에 할 기회가 없었던 일을 성취하기 위해 시간을 할애하는 것입니다. 마치 마침내 사무실의 지저분하고 어수선한 책상을 처리하는 것처럼 말입니다. 오늘 National Clean Off Your Desk Day를 기념하여 (예, 사실입니다), 우리는 다음을 찾기로 결정했습니다. 그것이 얼마나 중요한지 진짜 깨끗하고 질서 정연한 책상 상태를 유지하기 위해 생산성과 작업 품질에 영향을 미칩니 까? 어수선한 책상은 실제로 어수선한 마음과 같습니까? (BTW, 이 9가지 "시간 낭비자"는 실제로 생산적입니다.)

당신은 미니멀리스트입니까, 아니면 지저분한 작업자입니까?

주제에 대한 연구는 다소 상충됩니다. 지저분한 책상이 창의성을 북돋우고 생산성을 높일 수 있다는 연구 결과가 있지만, 연구에서는 또한 보다 정확하고 세부적인 작업을 위해서는 조직화된 작업 공간이 훨씬 더 유익하다는 사실도 인정하고 있습니다. NYC의 Clutter Cowgirl 설립자이자 전문 조직가인 Jeni Aron은 지저분하거나 깨끗한 것에 대한 선호도는 성격에 따라 달라질 수 있다고 말합니다. "책상은 지극히 개인적인 환경입니다."라고 Aron은 말합니다. "어떤 사람들은 책상 위에 항상 많은 자료를 두는 것을 좋아합니다. 그것은 그들이 살아 있고 자신의 일과 연결되어 있다는 느낌을 줍니다."

종종 작가, 예술가, 학자들은 그들의 노트와 논문이 실제로 새로운 아이디어를 촉발할 수 있기 때문에 이러한 환경을 즐깁니다. 그러나 문제는 사람이 책상 공간 때문에 비생산적이라고 느끼기 시작할 때입니다. 그녀는 "완료되지 않은 프로젝트와 마감 기한을 놓치는 것은 생산적인 사무실 환경이 없다는 두 가지 지표입니다."라고 말합니다. 따라서 기본적으로 일이 힘든지 또는 합리적인 일정에도 불구하고 압도되는 느낌이 드는지 자문해 보십시오. 책상 위나 주위에 쌓여 있는 메모장, 상자 또는 기타 물건의 더미일 수 있습니다. (한 작가는 생산성 향상 여부를 확인하기 위해 일주일 내내 멀티태스킹을 중단했습니다. 알아보십시오.)

고려해야 할 또 다른 중요한 사항은 무엇입니까? 책상이 사무실의 다른 모든 사람에게 주는 분위기입니다. Aron은 "자신을 조직적이고 자신감 있고 함께하는 사람으로 표현하는 것은 사무실의 역동성에서 매우 중요합니다."라고 말합니다. "어수선한 사무실에서 회의를 하는 것도 육체적으로 힘든 일입니다. 사람들은 커피 한 잔도 놓을 곳이 없는 당신의 엉망진창을 도처에 돌진할 때 사람들이 긴장을 풀고 최고조에 달했다고 느끼지 않을 수 있습니다." 당신은 동료들, 특히 당신의 상사가 당신의 책상이 지저분하더라도 당신이 함께 있다는 것을 알기를 원합니다.

작업 공간을 구성하는 방법

반면에 책상을 정리하는 것이 실제 책상보다 덜 중요할 때가 있습니다. 일하다 조직된다. "정리된 작업 공간을 갖는 것도 중요하지만 더 중요한 것은 작업 공간의 조직을 작업의 조직에 맞게 조정하는 것입니다."라고 전동 조절식 책상 제조업체인 NextDesk의 이사인 Dan Lee는 말합니다. 그는 책상 재구성 프로젝트를 시작하기 전에 작업을 성공적으로 완료하는 방법과 생산성을 가장 높이는 도구에 대해 생각할 것을 제안합니다. 예를 들어, "종이 공책이나 인쇄물을 사용하지 않는다면 왜 그들이 귀중한 책상 공간을 차지합니까?" 그는 말한다. 대신 실제로 진행하는 데 필요한 도구가 있는지 확인하는 데 집중하세요. 책상이 미적으로 보이는 것보다 훨씬 더 중요하기 때문입니다. Aron은 "당신이 더미 사람이든 파일 사람이든 - 현재 당신에게 적합한 시스템을 설정할 수 있는 능력이 있으면 하루를 체계적이고 질서 있는 방식으로 보내도록 격려할 것입니다."라고 말합니다. 그리고 그게 정말 중요하죠, 그렇죠? 최선을 다해 업무를 수행하는 한 원하는 조직 시스템(또는 부족)을 자유롭게 선택할 수 있어야 합니다. (여기에서 조직의 신체적, 정신적 건강상의 이점에 대해 읽어보십시오.)

Lee에 따르면 직장 생활을 재구성하기 위해 취할 수 있는 두 가지 접근 방식이 있습니다. "하나는 하루 종일(또는 최소한 오후) 시간을 내어 책상과 서랍에서 모든 것을 꺼내고 모든 표면을 청소한 다음 다시 제자리에 놓는 하루 종일 청소를 하는 아이디어입니다. 조직적인 패션"이라고 말했다. 이것은 모든 사람에게 불가능하거나 실용적이지 않을 수 있습니다. 특히 작업 일정이 정말 바쁜 경우에는 다른 접근 방식이 더 점진적입니다. "매 근무일의 시작 또는 종료 시 10분 정도 시간을 내어 불필요한 서류를 버리고, 부스러기나 커피 링을 닦고, 사무용품을 원래 있던 곳에 다시 놓으십시오."라고 그는 제안합니다.

Aron은 일상적인 소셜 미디어 시간(일반 미국인의 경우 약 50분, Facebook에만 해당)을 사용하고 대신 그 시간을 사무실의 어수선한 장소에 할애할 것을 제안합니다. 첫 번째 단계는 집에서든 직장에서든 사무실에서 어떻게 느끼고 싶은지 결정하는 것이라고 그녀는 말합니다. "생산적입니까? 편안합니까? 활력이 있습니까? 이 느낌을 당신의 물건에 대한 결정을 내리기 위해 스스로를 이끄는 방법에 대한 지침으로 사용할 수 있습니다." 그리고 그것을 끝내기 위해 주말이나 하루 전체를 차단하는 대신 원하는 방식으로 공간을 확보할 때까지 일주일에 두 번 30분에서 60분 간격으로 일정을 잡으십시오. (이제 책상이 모두 준비되었으므로 생활을 깔끔하게 정리할 수 있는 이 간단한 방법으로 봄철 대청소를 시작하는 것이 좋습니다.)

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