더 짧은 시간에 더 많은 작업 수행

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판매 중인 이 죽어가는 드레스를 어디에서 보았는지 기억이 나지 않는다면, 하루의 대부분을 이메일 받은 편지함을 샅샅이 뒤지며 보내거나 원하는 모든 작업을 할 시간을 찾을 수 없는 경우 도움이 됩니다. 도중에.

실제로 작동하는 단축키를 찾기 위해 의 저자 Gina Trapani의 노하우를 당신의 삶을 업그레이드하세요: 더 똑똑하고, 더 빠르고, 더 나은 작업을 위한 Lifehacker 가이드 세 가지 일반적인 시간 도둑을 능가하는 방법에 대한 팁을 제공합니다. 하지만 먼저, 망토를 잡으러 가십시오. 여자 친구가 곧 당신을 슈퍼우먼이라고 부를 수도 있습니다.

타임 스틸러: 기억력 게임하기

당신의 두뇌는 암호, 이메일 주소 및 매일 작동하는 데 필요한 기타 정보로 가득 차 있을 것입니다. 약간의 추가 정보를 입력하면 나중에 기억하려고 하거나 메모한 위치(캘린더, 노트북...냅킨?)를 기억하느라 시간을 낭비하게 됩니다.

수정 사항: 카메라 폰을 작동시키십시오. 잊고 싶지 않은 세부 사항을 즉시 캡처할 수 있는 휴대용 스캐너로 사용하면 비용을 절약할 수 있습니다. 그런 다음 언제든지 전화를 열어 좋아하는 부티크의 영업 시간, 저녁 식사에서 시음하고 사랑한 와인, 매장 창에서 본 멋진 디지털 TV 또는 화려한 화이트 보드의 판매 가격을 찾으십시오. 직원 회의에서 아이디어.

타임 스틸러: 절대 줄어들지 않는 할 일 목록

하고 싶은 모든 작업의 ​​위시리스트를 적는다. 처럼 성취하는 것은 당신의 마음을 자유롭게 할 수 있고 당신의 레이더에서 떨어뜨리는 것을 막을 수 있습니다. 그러나 목표는 사물을 건너는 것임을 기억하십시오. 끄다 당신의 목록과 그것에 대해 기분이 좋습니다. 그 단계를 놓치면 그 모든 낙서가 당신의 소중한 시간을 갉아먹을 뿐입니다.

수정 사항: 목록 항목의 수를 10개 또는 하루에 안전하게 연마할 수 있는 수로 제한하십시오(난이도에 따라 다름). 즉, 압도적으로 보이는 본격적인 프로젝트(예: 깔끔한 홀 옷장)는 성공하지 못한다고 Trapani는 말합니다. 그런 다루기 힘든 일을 5분의 작은 단계로 나누십시오(예: 신발 분류, 깨진 옷걸이 버리기, 맞지 않는 옷 정리하기). 그런 다음 목록에 각 단계를 별도로 추가하고 한 번에 하나씩 처리하십시오.

또한 각 작업을 완료하는 데 필요한 도구를 제공하여 세부 정보를 추적하는 데 시간을 낭비하지 않습니다. 그 형편없는 옷을 기부? 픽업 예약 전화번호를 적어 두십시오. 점심시간에 스웨터를 반납하시겠습니까? 선물 전표를 신뢰할 수 있는 목록에 스테이플링하십시오. 사촌의 결혼 선물을 훔치다? 레지스트리 웹 사이트에 낙서하십시오. Trapani는 "목록은 어시스턴트가 한 가지 질문 없이 모든 항목을 완료할 수 있을 정도로 완전해야 합니다."라고 말합니다.

타임 스틸러: 이메일이 사나워졌다

길들여지지 않은 상태로 두면 관리되지 않는 상자가 생산성을 크게 떨어뜨리고 여가 시간을 갉아먹을 수 있습니다. 넘쳐나는 전자 메일 계정에 묻혀 있는 세부 정보를 찾는 데 시간만 낭비하게 됩니다.

수정 사항: 두 가지 간단한 단계로 받은 편지함을 관리하십시오. 1) 쉬운 정리 시스템을 만드십시오. 2) 메시지를 즉각적이고 간략하게 처리합니다. Trapani의 3가지 폴더(보관, 후속 조치, 보류)를 설정하여 메시지를 정렬, 추적 및 검토하는 것으로 시작하십시오.

당신의 아카이브 폴더, 완성된 스레드 및 프로젝트 또는 답변된 질문이 포함된 나중에 참조할 메시지를 배치합니다.

예약 후속 조치 폴더 조치를 취해야 하는 작업(보낸 사람에게 즉시 작업 중임을 알리고 해당 항목을 할 일 목록에 추가해야 함).

기다리던 배송 확인 번호와 메시지를 넣어 기타 귀하의 후속 조치 보류 폴더. 이 폴더를 자주 검토하고 프로젝트가 마무리되면 삭제하거나 아카이브 폴더로 이동하십시오. 그런 다음 도착할 때마다 이메일(삭제 또는 파일)을 어떻게 처리할지 결정하는 습관을 들이라고 Trapani는 말합니다. 최종 목표: 빈 상자로 하루를 마무리하십시오. 그러나 당신이 최대 능력에 있다면, 아기 걸음을 내딛으십시오. 로마는 하루아침에 만들어지지 않았고 받은 편지함도 그렇게 빨리 넘치지 않았습니다!

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